KVKK BİLGİLENDİRME METNİ

KİŞİSEL VERİLERİN ELDE EDİLMESİ VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Yaren Özkök (bundan böyle "Diyetisyen" veya "Veri Sorumlusu" olarak anılacaktır) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") ve ilgili mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla; elde edilen genel nitelikli ve/veya özel nitelikli kişisel verileriniz (sağlık ve beslenme verileri dâhil ancak bununla sınırlı olmamak üzere) ("Kişisel Veri"), aşağıda açıklanan çerçevede ve 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu, Diyetisyenlik Kanunu, Hasta Hakları Yönetmeliği ve Sağlık Bakanlığı düzenlemeleri ile sair mevzuata uygun olarak işlenebilecektir.

I. Kişisel Verilerin Elde Edilmesi, İşlenmesi ve İşleme Amaçları

Kişisel Veri'leriniz; kamu sağlığının korunması, koruyucu beslenme hizmetleri, beslenme danışmanlığı, diyet programı hazırlanması ve randevu süreçlerinin yönetimi amaçlarıyla ve Diyetisyen'in faaliyet konularına uygun düşecek şekilde sözlü, yazılı, görsel ya da elektronik (internet sitesi, e-posta, telefon, sosyal medya, WhatsApp vb.) kanallar aracılığıyla elde edilmektedir.

Kişisel Veri'leriniz, Veri Sorumlusu tarafından aşağıda yer alanlar dâhil ve bunlarla sınırlı olmaksızın, bu maddede belirtilen amaçlar ile bağlantılı ve ölçülü şekilde işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Adınız, soyadınız, T.C. Kimlik numaranız, doğum yeri ve tarihi, cinsiyetiniz ve sizi tanımlayabileceğimiz diğer kimlik verileri.
• İletişim Bilgileri: Adresiniz, telefon numaranız, elektronik posta adresiniz ve sair iletişim verileri; tarafımızla iletişime geçtiğinizde elde edilen kişisel veriler.
• Sağlık ve Beslenme Bilgileri: Boy, kilo, vücut kitle indeksi, beslenme alışkanlıkları, gıda alerjileri ve intoleransları, kronik hastalık bilgileri, kan tahlili sonuçları, uygulanan diyet programları, randevu bilgileri ve beslenme danışmanlığı süreci boyunca elde edilen her türlü sağlık ve beslenmeye ilişkin kişisel veriler.
• Muhasebesel Bilgiler: Banka hesap numarası, IBAN numarası, faturalama ve ödeme bilgileri gibi finansal veriler.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: İnternet sitemizin kullanımı sırasında elde edilen IP adresi, tarayıcı bilgileri, çerez kayıtları ve log dosyaları.

Elde edilen her türlü Kişisel Veri, Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen işleme şartları uyarınca; aşağıdaki amaçlar ile işlenebilecektir:

• Kimliğinizin teyit edilmesi,
• Kamu sağlığının korunması, koruyucu beslenme hizmetleri ile diyet ve beslenme danışmanlığı hizmetlerinin yürütülmesi,
• Kişiye özel diyet programı ve beslenme planı hazırlanması,
• Randevu almanız halinde ilgili süreçlerin yönetilmesi ve bilgilendirme yapılması,
• Hizmetlerimiz karşılığında faturalandırma yapılması,
• İlgili mevzuat uyarınca T.C. Sağlık Bakanlığı ve diğer kamu kurum ve kuruluşları ile talep edilen bilgilerin paylaşılması,
• Yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi,
• Risk yönetimi ve kalite geliştirme aktivitelerinin yerine getirilmesi,
• Talep ve şikâyetlerinizin değerlendirilmesi,
• Operasyonların planlanması ve yönetilmesi.

II. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel Veri'leriniz, Kanun ve sair mevzuat kapsamında ve yukarıda yer verilen amaçlarla Veri Sorumlusu tarafından; (i) T.C. Sağlık Bakanlığı ve bağlı alt birimleri, Sosyal Güvenlik Kurumu (ilgili mevzuat gereği), (ii) Emniyet Genel Müdürlüğü ve sair kolluk kuvvetleri, Mahkemeler ve her türlü yargı makamı, (iii) Yetki vermiş olduğunuz temsilcileriniz ve avukatlar, (iv) Vergi ve finans danışmanları (Mali Müşavir vb.), (v) Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ve resmi merciler, (vi) Hizmet aldığımız bilişim altyapı sağlayıcıları (sunucu barındırma, randevu sistemi vb.) ile KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak paylaşılabilecektir.

III. Kişisel Veri Elde Etmenin Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel Veri'leriniz, her türlü sözlü, yazılı, görsel ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar ve Veri Sorumlusu'nun faaliyet konusuna dâhil her türlü işin yasal çerçevede yürütülebilmesi için toplanmakta ve işlenmektedir. İşbu kişisel verilerinizin toplanmasının hukuki sebebi;

• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,
• 3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu,
• Hasta Hakları Yönetmeliği,
• Sağlık Bakanlığı düzenlemeleri ve sair mevzuat hükümleridir.

Kanun'un 6. maddesi 3. fıkrasında da belirtildiği üzere sağlık ve beslenmeye ilişkin özel nitelikli kişisel veriler; kamu sağlığının korunması, koruyucu beslenme hizmetleri ile tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler (Veri Sorumlusu/Diyetisyen) veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir.

IV. Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız

Kanun'un 11. maddesi uyarınca Veri Sorumlusu'na başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel Veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel Veri'ler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel Veri'lerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Veri'lerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel Veri'lerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel Veri'lerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme/silme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen Kişisel Veri'lerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel Veri'lerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Mezkûr haklarınızdan birini ya da birkaçını kullanmanız halinde ilgili bilgi tarafınıza, açık ve anlaşılabilir bir şekilde yazılı olarak ya da elektronik ortamda, tarafınızca sağlanan iletişim bilgileri yoluyla bildirilir.

V. Veri Güvenliği

Veri Sorumlusu, Kişisel Veri'lerinizi bilgi güvenliği standartları ve prosedürleri gereğince alınması gereken tüm teknik ve idari güvenlik kontrollerine tam uygunlukla korumaktadır. Söz konusu güvenlik tedbirleri, teknolojik imkânlar da göz önünde bulundurularak muhtemel riske uygun bir düzeyde sağlanmaktadır.

VI. Şikâyet ve İletişim

Kişisel Veri'leriniz teknik ve idari imkânlar dâhilinde titizlikle korunmakta ve gerekli güvenlik tedbirleri, teknolojik imkânlar da göz önünde bulundurularak olası risklere uygun bir düzeyde sağlanmaktadır.

Kanun kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki yöntemlerden biri ile iletebilirsiniz:

• i. Reşatbey Mah. Ordu Cd. No:106 Seyhan / Adana adresine kargo ile ıslak imzanızı taşıyan bir dilekçe ile, zarfına "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi" yazarak,
• ii. Noter kanalıyla,
• iii. Sistemimizde kayıtlı elektronik posta adresiniz aracılığıyla info@uzmdytyarenozkok.com adresine e-posta göndererek (Konu kısmına "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi" yazarak),
• iv. Yaren Özkök'e hitaben yazdığınız Word veya PDF dosyasını güvenli e-imza ile imzalayarak info@uzmdytyarenozkok.com adresine e-posta'nın konu kısmına "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi" yazarak,
• v. Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirleyeceği diğer yöntemlerle.

VII. Gönderim Kanalları

Yöntem	Açıklama ve Gönderim Adresi
1. Elden veya Posta/Kargo ile Başvuru	Formun çıktısını alıp imzaladıktan sonra, zarfın üzerine "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi" yazarak aşağıdaki adrese gönderebilir veya elden teslim edebilirsiniz. Adres: Reşatbey Mah. Ordu Cd. No:106 Seyhan / ADANA
2. E-Posta Yoluyla Başvuru	Formu doldurup imzaladıktan sonra (tercihen taratarak veya fotoğrafını çekerek), sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden aşağıdaki adrese gönderebilirsiniz. E-postanın konu kısmına "KVKK Bilgi Talebi" yazılmalıdır. E-Posta: info@uzmdytyarenozkok.com
3. Noter Kanalı	Formu Noter aracılığıyla yukarıdaki tebligat adresimize gönderebilirsiniz.